Zpracování osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů u Square Memories pro službu tvorby personalizovaných magnetů z fotografií.

Platné od: 22. srpna 2025

Obsah

I. Základní ustanovení

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR") je Square Memories (Veronika Šnoblová), IČ: 74139126, se sídlem Dandova 2619/13, Praha 9 - Horní Počernice, 19300 (dále jen: „správce").

Kontaktní údaje správce

Adresa: Dandova 2619/13, Praha 9 - Horní Počernice, 19300
E-mail: info@sqmem.com
Telefon: +420 604 535 450
Web: sqmem.com

Osobní údaje zpracováváme v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR).

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

Identifikační údaje

  • Jméno a příjmení
  • E-mailová adresa
  • Telefonní číslo
  • Adresa pro doručení

Objednávkové údaje

  • Nahrané fotografie
  • Údaje o objednávce
  • Platební údaje (zpracovávané prostřednictvím Stripe)
  • Historie objednávek
  • Komunikace související s objednávkami

Technické údaje

  • IP adresa
  • Typ prohlížeče a zařízení
  • Údaje o návštěvnosti webu
  • Cookies

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

Plnění smlouvy

  • Zpracování objednávek: Zpracování, výroba a dodání magnetů z poskytnutých fotografií
  • Platební transakce: Bezpečné zpracování plateb prostřednictvím platebních bran
  • Komunikace s zákazníky: Informování o stavu objednávky a řešení dotazů
  • Doručení zboží: Zajištění řádného doručení produktů na uvedenou adresu
  • Řešení reklamací: Zajištění řádného vyřízení reklamací a vrácení zboží

Oprávněný zájem

  • Ochrana před podvody: Prevence podvodných objednávek a plateb
  • Zlepšování služeb: Analýza používání webu pro zlepšení uživatelské zkušenosti
  • Technická podpora: Zajištění bezpečnosti a funkčnosti webových služeb
  • Statistické účely: Anonymizované analýzy pro obchodní rozhodování
  • Marketingové účely (se souhlasem): Následné oslovení zákazníků a personalizace nabídky

IV. Doba uchovávání údajů

Kategorie údajů Doba uchovávání
Objednávkové údaje 3 roky
Nahrané fotografie 7 dní po dokončení objednávky
Komunikace s zákazníky 2 roky
Marketingové údaje do odvolání souhlasu
Technické logy 30 dní

V. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

Platební služby

Stripe: Zpracování platebních karet
PayPal: Alternativní platební metoda

Dopravní služby

DPD: Doručení balíků
Česká pošta: Poštovní doručení

Všichni naši subdodavatelé jsou smluvně zavázáni k ochraně vašich osobních údajů v souladu s GDPR a používají vhodná technická a organizační opatření.

VI. Vaše práva

Právo na přístup

Můžete požádat o informace o zpracování vašich osobních údajů

Právo na opravu

Můžete požádat o opravu nesprávných nebo neúplných údajů

Právo na výmaz

Můžete požádat o smazání vašich osobních údajů

Právo na přenositelnost

Můžete požádat o předání údajů jinému správci

Právo na omezení

Můžete požádat o omezení zpracování v určitých případech

Právo vznést námitku

Můžete vznést námitku proti zpracování založeném na oprávněném zájmu

VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů

Správce přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů včetně:

SSL/TLS šifrování pro přenos dat
Silná hesla a vícefaktorová autentizace
Pravidelné bezpečnostní audity
Omezený přístup k osobním údajům
PCI DSS compliance u platebních služeb
Zálohování dat a obnova po havárii

Upozornění: Přenos dat prostřednictvím internetu není 100% bezpečný. I přes naše opatření nemůžeme garantovat absolutní bezpečnost.

VIII. Cookies a sledovací technologie

Naše webové stránky používají cookies pro zajištění správného fungování, analýzu návštěvnosti a zlepšování uživatelského zážitku.

Nezbytné cookies

Používáme pro bezpečnost a platby. Cookies nastavení služby Stripe - více informací.

Analytické cookies

Pomáhají nám vylepšovat web na základě statistik návštěvnosti. Využíváme Google Analytics - více informací.

Cookies můžete spravovat v nastavení vašeho prohlížeče. Zakázání některých cookies může ovlivnit funkčnost webu.

Kontaktní údaje a stížnosti

Máte dotaz nebo stížnost ohledně zpracování údajů?

Stížnost u dozorového úřadu

Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje právní předpisy.

Úřad pro ochranu osobních údajů

Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7

Web: www.uoou.cz

Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být aktualizovány. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím e-mailu nebo oznámení na našich webových stránkách.

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou sestaveny v souladu s:

GDPR

Nařízení EU 2016/679 o ochraně osobních údajů

Český zákon

Zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů

Pokud máte jakékoli dotazy týkající se těchto zásad ochrany osobních údajů, neváhejte nás kontaktovat prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů.